Basis des Legal Housekeeping ist ein permanenter Datenraum, der bei hierfür spezialisierten Dienstleistern eingerichtet wird. Wir stellen sicher, dass die Infrastruktur dieser Dienstleister den jeweiligen Sicherheitsanforderungen der Mandanten gerecht.
Gemeinsam mit dem Mandanten legen wir fest, aus welchen Unternehmensbereichen und Sachgebieten Daten- und Vertragsbestände erhoben werden sollen. Diese Datenbestände werden erfasst und digitalisiert, um sie nach einem konsistenten und transparenten Indexsystem zu verwahren und ihre Auffindbarkeit sicherzustellen. Der Datenraum kann nahtlos als Transaktionsdatenraum genutzt werden.
Für den direkten Zugriff der Mitarbeiter können Zugriffe und Berechtigungen eingerichtet und verwaltet werden.